Según el equipo de Alegra.com, expertos en software contable y de facturación para Mipymes, son varios los retos que traerá la implementación de la factura electrónica a los empresarios colombianos. Por ello, se recomienda iniciar desde ahora el proceso de transformación tecnológica y la capacitación del personal, con el objetivo de que el país esté a la vanguardia de una práctica que ha funcionado con éxito en países como México y Brasil.

El apego al papel

El uso del papel en la administración ha sido por décadas el paradigma de las generaciones que vieron nacer el Internet, quienes aún conciben a lo físico como algo permanente, que da la garantía de estar bien hecho y seguro por ser tangible. En este sentido, la migración de la factura física a la electrónica implicará un cambio de modelo de pensamiento para la generación que ha convivido la mayor parte de su experiencia laboral entre papeles y escritos a mano, no obstante, es una oportunidad para adoptar la tecnología experimentando sus beneficios en la práctica laboral y personal.

Capacitación y liderazgo

Con la factura electrónica, el empleador deberá ser el primero en informarse de todo el proceso e identificar las necesidades tecnológicas de su empresa para implementar el nuevo sistema de facturación con éxito, lo que implica la elección de un software de facturación que se ajuste al tamaño y dinámica de su negocio.

Lo recomendable es elegir un sistema en la Nube que integre contabilidad, administración y facturación, para tener toda la información financiera de la empresa en un solo lugar y accesible desde cualquier dispositivo, además que sea intuitivo y fácil de usar

Transformación digital

En Colombia, según el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, MinTIC, el 75% de las micro, pequeñas y medianas empresas ya están conectadas a Internet, sin embargo, solo el 36% cuenta con una página web para promocionar sus productos y servicios, lo que pone en evidencia una importante brecha digital en el ecosistema empresarial colombiano, teniendo en cuenta que la mayoría de empresas pertenecen al sector Mipyme.

En este sentido, la obligatoriedad en el uso de la factura electrónica desde el 2019 será un disparador para la transformación digital de las pequeñas empresas, toda vez que las obligará a incorporar herramientas tecnológicas a sus procesos administrativos y abrirá el camino para la adopción de soluciones tecnológicas que mejoren su competitividad y productividad.

Penetración de Internet

Según datos de la consultora Frost & Sullivan, se espera que en el 2025 en América Latina la penetración de Internet alcance el 85% de la población, teniendo a la conectividad móvil, el Big Data y la Nube entre las principales fuerzas de la transformación digital. Este cambio redefinirá los modelos de negocio y generarán disrupción, incluso en los sectores tradicionales como lo son las Mipymes, que desarrollarán nuevas capacidades como la automatización laboral. La factura electrónica será el puntapié para el inicio de esta transformación.

Cifra

242 empresas, de las 450 mil grandes, medianas, pequeñas y micro empresas que hay en Colombia, han implementado el sistema de facturación electrónica, según la Dian. En Santander 4.