En la Gobernación, los funcionarios se agolparon en el punto de encuentro fijado en el parque Manuel Murillo Toro, mientras que los de la Alcaldía se situaron en la Plaza de Bolívar.

En esta diligencia, además de los bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja y demás organismos de socorro, participa la Fuerza Aérea, que desde un helicóptero hace un perifoneo de alerta a los ciudadanos, y se espera que se cumpla una evacuación helicoportada en el Sur de la capital tolimense.

Por su parte, la Cruz Roja dispuso de 40 voluntarios en diferentes puntos de la ciudad para apoyar labores de evacuación con sus ambulancias, y dentro de la Sala de Crisis.
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